Módulos — Volqo. Todo el ciclo del transporte, en detalle

Cotizador inteligente

Cotiza con costos reales, no a ojo.

El corazón del sistema. Armas una cotización en minutos con el costo real de cada viaje —combustible, peajes, distancias y viáticos— y defines el precio con el margen que quieres. Se acabaron las planillas y los cálculos a mano.

Combustible con precio oficial que se actualiza solo cada semana
Peajes chilenos calculados automáticamente según la ruta real
Distancias y tiempos reales con Google Maps: origen, paradas, destino, ida y vuelta
Precio objetivo en 3 modos: margen %, ganancia en $ o el precio exacto que negociaste
Vehículos genéricos o por patente, con costos que se ajustan a tu flota
PDF profesional con tu marca, enviado por email con un click
Flujo de aprobación: el vendedor cotiza, el gerente aprueba

Contratos

Servicios recurrentes con el "mes tipo" claro.

Para lo que se repite mes a mes: acercamiento de personal, rutas escolares, contratos corporativos. Defines el patrón semanal una vez y el sistema arma el "mes tipo" con el valor por recorrido y el mensual, listo para presentar.

Rutas con patrón semanal: lunes a domingo, múltiples horarios por día
Matriz del mes: viajes, valor por recorrido, valor mensual y utilidad por ruta
Pricing por ruta o global para todo el contrato
Reajustes por IPC o monto, ahora o programados a futuro
PDF y Excel de la matriz, envío por email, flujo de aprobación

CRM comercial

El pipeline de ventas, sin que se escape nada.

Ninguna oportunidad se pierde por olvido. Sigues cada cotización y contrato por su etapa, mides cuánto ganas y cuánto se te escapa, y agendas el próximo seguimiento antes de que enfríe.

Tablero kanban de cotizaciones y contratos, win rate y forecast ponderado
Análisis de pérdidas: por qué se pierden las cotizaciones
Alerta de fuga: clientes que dejaron de cotizar
Tareas de seguimiento por vencimiento y por responsable
Ficha 360 del cliente: historial, ganado y última actividad

Planificador de rutas

De una lista de pasajeros a los buses armados, solo.

El problema más difícil del acercamiento de personal, resuelto automáticamente: de una lista de direcciones a los buses armados, con cuántos necesitas, quién va en cuál y en qué orden recogerlos. Después lo vuelcas a un contrato con un click.

Pegas la lista de pasajeros desde Excel y el sistema los ubica en el mapa
Arma los buses automáticamente: cuántos, quién en cuál, en qué orden recogerlos
Modo "menos buses" o "menos tiempo", según lo que te convenga
Mapa interactivo con ajuste manual arrastrando pasajeros entre buses
Se vuelca directo a un contrato o cotización, con km y horarios reales

Torre de Control

La operación del día, en vivo y sin pizarras.

El centro de operaciones del día. Todos los servicios en un tablero en tiempo real, las duplas chofer–bus asignadas y cada cambio registrado. Reemplaza la pizarra, el Excel y las llamadas de coordinación.

El más usado

Tablero en tiempo real: todos los servicios por hora, con estados de color y alertas de solapamiento de bus o chofer
La base semanal se carga una vez (importando desde Excel) y los servicios de cada día se generan solos
Las cotizaciones aceptadas entran solas a la operación
Duplas chofer–bus: al asignar, el conductor habitual se precarga solo
Bloqueo de buses por pana o mantención: un bus bloqueado no se puede asignar
Pauta diaria con tu logo, enviada por email cada día a cada chofer y cada cliente
Trazabilidad total: cada cambio queda registrado — qué cambió, quién, cuándo y por qué

App del conductor

Tu operación en el bolsillo del chofer.

El celular del chofer, conectado a tu operación en vivo. Recibe su pauta, confirma e inicia cada viaje, reporta incidentes con foto y tiene botón de emergencia. Todo lo que registra vuelve a la Torre en tiempo real.

El chofer recibe su pauta del día en el celular: servicios, horarios, bus y recorrido
Confirma, inicia y finaliza cada viaje con un toque — sabes a qué hora salió y llegó cada bus, sin llamar a nadie
Reporta incidentes con foto: cargas de combustible, objetos olvidados, solicitudes al taller
Botón de emergencia con ubicación GPS y chat directo con tráfico
Se instala en el teléfono como app (PWA), sin pasar por tiendas

Seguimiento en vivo

Dónde va cada bus, en tiempo real.

La posición de cada bus en el mapa, en vivo. Tu cliente sigue su viaje con un enlace, sin instalar nada ni crear cuenta. Y te queda el historial del recorrido para cualquier reclamo.

Posición GPS de cada servicio en el mapa, en vivo
Enlace público por servicio: tu cliente sigue su viaje sin instalar nada ni crear cuenta
El chofer comparte ubicación desde su celular con un toque (opt-in)
Historial del recorrido para reclamos y multas

Finanzas y cobranza

Sabe cuánto ganaste de verdad.

De la factura al cobro, y la rentabilidad real de cada cliente. No la utilidad teórica de la cotización: lo que efectivamente cobraste menos lo que costó ejecutar el servicio.

Facturación: bandeja de servicios por facturar, documento por cliente y período, con seguimiento de estados
Cobranza con pagos parciales: registra abonos y ve el saldo pendiente al peso
Reajustes de precio por IPC o monto, a un contrato, a un cliente o a todos, ahora o programados
Asignaciones por conductor con cierre de períodos: nunca se paga dos veces
Rentabilidad real por cliente: lo cobrado vs lo que costó ejecutar
Rol Contabilidad dedicado, con acceso solo a lo suyo

Datos maestros

Flota, conductores y clientes, ordenados de una vez.

La base de todo, ordenada una sola vez: flota, conductores y clientes, con sus documentos, vencimientos y costos. Lo que después alimenta cada cotización, cada asignación y cada alerta.

Flota completa: documentos, vencimientos de revisión técnica, costos por vehículo
Conductores: licencias con alertas de vencimiento, habilidades, datos de pago
Clientes con contactos múltiples y grupos empresariales
Proveedores externos: buses y choferes de terceros, listos para asignar cuando tu flota no da abasto

Taller y mantención

La flota cuidada, sin que se te pase nada.

La flota al día y cuidada. Órdenes de trabajo, mantención preventiva por kilometraje o fecha, y la bitácora de cada bus. Un bus en avería se bloquea solo y no aparece disponible para un servicio.

Órdenes de trabajo y de compra, con descuento de insumos del stock
Mantención preventiva por fecha o por kilometraje, con alertas cuando vence
Bitácora de cada bus: fallas, mantenciones, fotos y documentos adjuntos
Un bus en avería se bloquea solo y no se puede asignar a un servicio

Recursos Humanos

El equipo, su ficha y sus pagos, en un solo lugar.

El equipo, su ficha y sus pagos en un solo lugar: contrato, remuneración, liquidaciones de viáticos y documentos con autorrelleno. Sin planillas sueltas ni carpetas perdidas.

Ficha completa del trabajador: contrato, remuneración, cuenta bancaria, hoja de vida
Liquidaciones de viáticos y asignaciones, con historial y comprobantes
Documentos y anexos con autorrelleno: papeleta de vacaciones, amonestaciones y más, listos para PDF
Multi-perfil: un trabajador puede ser chofer y, además, mecánico o administrativo

Todo lo que hace Volqo, módulo por módulo

Cotizar y vender